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服务流程

加入日期:2009-02-13 09:42:22 作者:gozjj.com 来源:张家界热线gozjj.com 浏览:

 一般而言,作为专业的会议服务公司,对于会议服务流程的把握应该更专业更到位,会议服务流程大多经过以下几个?#26041;冢?
  1、策划 作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你?#21335;?#27861;或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
  2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算?#27573;?#20869;最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
  3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环?#22330;?#20132;通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大?#26053;?#30830;双方的责任与义务。
  4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
  5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一?#36335;?#26007;目标。在此期间,双方需要口头或书面?#20449;?#21407;来协议以外的服务?#28216;?#21327;议的?#30001;歟?#24182;临?#26412;?#23450;双方签?#25351;?#36131;人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
  6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按?#25307;?#35758;执行核算。
 

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